Notion真實用家3年 由斷捨離到清空雪櫃 一個頁面管理整個人生

「你是處女座嗎？」差不多每次我分享使用Notion整理出來的文件及資訊，都會被問這個問題，資料整理得條理清晰，是處女座出品無誤。我不是處女座，而本篇也不是星座文，而是想說Notion這個在Gen Z之間極流行的工具app，如何讓人變得有井然有序，Gen Z 世代流行甚至用Notion去「整理人生」。

告別紙本筆記不再浪費

最初接觸Notion，只是想用作文書處理，因為的用法及介面都很簡潔，但操作上非常靈活自由，讓我能很專注的記錄及編輯想法。我可以將初期零散的想法與各種資料來源，全部慢慢整合成一個有邏輯及組織的資料庫，告別大量的紙本筆記不再浪費。 由於Notion提供給很多範本 (Template)，讓初學者很容易上手，我好一段時間非常沉迷研究不同的範本，發現外國很多Notion高手，他們除了會用Notion作文書處理，還有很多神奇的應用，例如用Notion做閱讀紀錄，可以將書本種類及讀後感整理成統一的資料庫；用Notion做旅遊規劃，可以將行李清單、酒店及景點資訊、行程統統、旅行開支全部整合在一起，這啟發我鑽研自己的用法。

幫助實行斷捨離，實踐綠色生活好習慣

近年非常流行斷捨離，但看着家中雜物真的是無從入手，結果一直拖延著。2年前我就想，何不使用Notion執行「斷捨離大作戰」！先將家裡分區制訂的清理資料庫及時間表，按客廳、房間、廚房、衣櫃等逐一收拾；每清理完一個區域，會將不再需要的物件按「出售」或「送出」分類製成資料庫，並可以按交易平台進行細分，好好安排交收時間及記錄收益；至於回收方面，我將不同的回收地點，按回收種類如電腦、電池、紙品等整合，好好實行分類回收。這個「斷捨離」資料庫，讓我按部就班輕鬆地去打掃，讓「斷捨離」不再痛苦，至今仍然能好好維持整齊習慣。

用Notion盤點家中雪櫃，避免浪費不做大嘥鬼

更誇張的是我利用Notion紀錄雪櫃的「存貨」！台灣網民分享被塞爆的「阿嬤的冰箱」，我家也曾經存在過。為避免再購買過多食材，我一邊整理雪櫃，一邊在Notion按食材種類、數量及擺放地方紀錄，我對整個雪櫃的食物種類及數量一目了然，避免購買重複的食材而造成浪費，我就是雪櫃的管家。

至今作為Notion 3年用家，我的閱讀紀錄、電影/劇集/漫畫觀看紀錄、支出紀錄、健身課表及每日營養紀錄等等，全部都在Notion上有系統及條理地紀錄及執行著，所以Notion就是我本人的人生管理系統「Life Dashboard」，讓從前有嚴重拖延症的自己，變得有條理及規律起來，更有意識地生活。

從待辦事項管理軟件 變成Gen Z的整理人生工具

Notion官方介紹自己是個「把文件、知識庫、任務，無縫整合的現代工作平台」，它是筆記軟體，提供能便利的圖文筆記及排版功能；它也是一個知識庫，具備資料互連和階層目錄的結構彈性；它更是專案管理工具，有任務清單、工作進度及流程管理功能。根據AI數據公司Data.ai分析，2021年Notion的下載量達9百萬次，是2020年的3倍，2022年至今下載次數已比去年多6百萬，估計全球有2千萬人是Notion的用家，尤其活躍於Gen Z世代。Notion在亞洲也非常火紅，推出了日文及韓文版本，目前還未有中文版本，但據聞中文版已完成翻譯，只待Notion總部更新。

打開Notion，寫下今天的to do list，查看溫習/工作進度，旁邊還可以自己嵌入Spotify音樂歌單，一邊聽歌，然後開始在notion上的日曆排程及書寫編輯，重要事項不再零碎地散落在不同地方，全部都可以在Notion上整合完成，逐步取代Google doc、Word及日曆等常用的程式。不只如此，你還可以自訂版面的顏色、封面圖片等，讓自己的Notion版面充滿個人特色，就像建立個人網站或個人的維基資料庫，是Gen Z愛用Notion的原因。 Gen Z的生活忙碌，Notion的出現讓他們可以用一個app就能輕鬆紀錄課堂筆記、規劃時間、待辦清單、學習進度、閱讀紀錄、記帳、旅遊規劃、電影清單等各類生活日常。從Youtube及Instagram到Reddit，都有很多Gen Z用家分享自己的Notion版面及應用技巧，「如何Notion化我的大學生活」、「Notion生活管理大公開」等，彷彿用Notion就是醒目的代表，形成一個強大的社群網絡及身分認同現象。他們把Notion用的出神入化，讓Notion不只是一個單純的管理工具，甚至是人生管理系統「Dashboard for Life」。

系統化地經營生活日常 4大基本應用教學

系統地管理知識：改變思維模式，發揮非線性思維

Notion是人生管理系統，看似很誇張，其實是這個軟件的彈性用法，能訓練出有條理的思考及辦事方式。很多人用Notion的原因，是想要整合資料，用家可隨時用手機及電腦將資訊、知識或點子紀錄到Notion上，然後毫不費力地進行分類，形成豐富及互相關聯的資料庫，猶如你的第二個大腦。透過資料整合，能將各種概念及想法建立聯繫，然後輸出進化成自己的知識，慢慢地思考模式也潛移默化地變得有條理，培養出非線性思維，去解決複雜的問題，對寫作及學習新知識非常有幫助。

每週待辦事項及階層式任務管理：改善拖延症，提升執行能力

你有想了很久卻遲遲未有執行的待辦嗎？累積得多，容易就忘了重要事項，導致手忙腳亂。因為使用Notion，學到用家之間很流行的GTD(Getting Things Done) 工作法，利用Notion建立「待辦事項」資料庫， 篩選特定代辦，分配日期，讓你專注做最重要的事，另一方面，讓你掌握每個任務的時程，輕鬆實踐那些放在心上，卻還沒真正行動的目標。

幫助建立良好生活習慣：營造理想的生活面貌

一日之計在於晨，外國很多成功人士都注重Morning routine，如透過慢跑、瑜珈、冥想等常規早晨習慣，去提升一天的工作效率。Gen Z會利用Notion幫助建立早晨習慣，來達到讓生活井然有序的目標，其中一個方法是外國流行「Unpotato your life」挑戰，你會找到Gen Z分享如何用Notion系統化紀錄係事項，洞悉自己的弱點，從而改進；從Notion獲得量化時間紀錄，為自己合理地安排時間。透過反覆執行、反覆反思，長期而持續的累積，獲得成長與進步。

幫助梳理想法和情緒：培養正向習慣

除了紀錄生活習慣，也有不少Gen Z用Notion紀錄情緒，掌握精力狀態。其實跟寫日記的習慣一樣，不過你可以系統的紀錄每日的情緒、每日感恩的事情、需要改進的地方等等，這樣你就可以持續觀察及推動進步，藉此培養正向思維，這些都係讓人持續成長的動力。

Notion改變習慣及思考模式 去進行人生的整理

如果Netflix節目《怦然心動的人生整理魔法》透過收拾物件與斷捨離去整理人生，那麼Notion就是透過整理事項，改善執行及實踐能力，去進行人生的整理。當然，Notion終究只是工具，想要生活井然有序，你得要直接練習、反覆實踐所學，才能找到屬於自己的生活設計方法。