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Notion獲Gen Z熱捧 由斷捨離到清空雪櫃「整理人生App」 4大基本應用教學

優質生活

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「如果Notion有出衫,我會想買來穿!」Notion近年愈來愈流行,所有的「科技達人」都在追捧這個被形容為屬於「GenZ」的整理app,到底是過份吹噓還是真的有過人之處,作為使用3年的真實用家,除了實用教學貼士,或者先講講這app對我的個人改變。

Notion
(圖片來源:[email protected]

Notion真實用家3年 由斷捨離到清空雪櫃 一個頁面管理整個人生

「你是處女座嗎?」差不多每次我分享使用Notion整理出來的文件及資訊,都會被問這個問題,資料整理得條理清晰,是處女座出品無誤。我不是處女座,而本篇也不是星座文,而是想說Notion這個在Gen Z之間極流行的工具app,如何讓人變得有井然有序,Gen Z 世代流行甚至用Notion去「整理人生」。

告別紙本筆記不再浪費

最初接觸Notion,只是想用作文書處理,因為的用法及介面都很簡潔,但操作上非常靈活自由,讓我能很專注的記錄及編輯想法。我可以將初期零散的想法與各種資料來源,全部慢慢整合成一個有邏輯及組織的資料庫,告別大量的紙本筆記不再浪費。 由於Notion提供給很多範本 (Template),讓初學者很容易上手,我好一段時間非常沉迷研究不同的範本,發現外國很多Notion高手,他們除了會用Notion作文書處理,還有很多神奇的應用,例如用Notion做閱讀紀錄,可以將書本種類及讀後感整理成統一的資料庫;用Notion做旅遊規劃,可以將行李清單、酒店及景點資訊、行程統統、旅行開支全部整合在一起,這啟發我鑽研自己的用法。

Notion Notion提供不同範本,應用範圍非常廣闊。
Notion提供不同範本,應用範圍非常廣闊。(圖片來源:[email protected]

幫助實行斷捨離,實踐綠色生活好習慣

近年非常流行斷捨離,但看着家中雜物真的是無從入手,結果一直拖延著。2年前我就想,何不使用Notion執行「斷捨離大作戰」!先將家裡分區制訂的清理資料庫及時間表,按客廳、房間、廚房、衣櫃等逐一收拾;每清理完一個區域,會將不再需要的物件按「出售」或「送出」分類製成資料庫,並可以按交易平台進行細分,好好安排交收時間及記錄收益;至於回收方面,我將不同的回收地點,按回收種類如電腦、電池、紙品等整合,好好實行分類回收。這個「斷捨離」資料庫,讓我按部就班輕鬆地去打掃,讓「斷捨離」不再痛苦,至今仍然能好好維持整齊習慣。

用Notion盤點家中雪櫃,避免浪費不做大嘥鬼

更誇張的是我利用Notion紀錄雪櫃的「存貨」!台灣網民分享被塞爆的「阿嬤的冰箱」,我家也曾經存在過。為避免再購買過多食材,我一邊整理雪櫃,一邊在Notion按食材種類、數量及擺放地方紀錄,我對整個雪櫃的食物種類及數量一目了然,避免購買重複的食材而造成浪費,我就是雪櫃的管家。

至今作為Notion 3年用家,我的閱讀紀錄、電影/劇集/漫畫觀看紀錄、支出紀錄、健身課表及每日營養紀錄等等,全部都在Notion上有系統及條理地紀錄及執行著,所以Notion就是我本人的人生管理系統「Life Dashboard」,讓從前有嚴重拖延症的自己,變得有條理及規律起來,更有意識地生活。

Notion 我利用Notion幫助家居斷捨離及整理雪櫃,誇張但很有效。
我利用Notion幫助家居斷捨離及整理雪櫃,誇張但很有效。(圖片來源:sirois.m)

從待辦事項管理軟件 變成Gen Z的整理人生工具

Notion官方介紹自己是個「把文件、知識庫、任務,無縫整合的現代工作平台」,它是筆記軟體,提供能便利的圖文筆記及排版功能;它也是一個知識庫,具備資料互連和階層目錄的結構彈性;它更是專案管理工具,有任務清單、工作進度及流程管理功能。根據AI數據公司Data.ai分析,2021年Notion的下載量達9百萬次,是2020年的3倍,2022年至今下載次數已比去年多6百萬,估計全球有2千萬人是Notion的用家,尤其活躍於Gen Z世代。Notion在亞洲也非常火紅,推出了日文及韓文版本,目前還未有中文版本,但據聞中文版已完成翻譯,只待Notion總部更新。

Notion Notion擁有大量Gen Z用家。
Notion擁有大量Gen Z用家。(圖片來源:[email protected]

打開Notion,寫下今天的to do list,查看溫習/工作進度,旁邊還可以自己嵌入Spotify音樂歌單,一邊聽歌,然後開始在notion上的日曆排程及書寫編輯,重要事項不再零碎地散落在不同地方,全部都可以在Notion上整合完成,逐步取代Google doc、Word及日曆等常用的程式。不只如此,你還可以自訂版面的顏色、封面圖片等,讓自己的Notion版面充滿個人特色,就像建立個人網站或個人的維基資料庫,是Gen Z愛用Notion的原因。 Gen Z的生活忙碌,Notion的出現讓他們可以用一個app就能輕鬆紀錄課堂筆記、規劃時間、待辦清單、學習進度、閱讀紀錄、記帳、旅遊規劃、電影清單等各類生活日常。從Youtube及Instagram到Reddit,都有很多Gen Z用家分享自己的Notion版面及應用技巧,「如何Notion化我的大學生活」、「Notion生活管理大公開」等,彷彿用Notion就是醒目的代表,形成一個強大的社群網絡及身分認同現象。他們把Notion用的出神入化,讓Notion不只是一個單純的管理工具,甚至是人生管理系統「Dashboard for Life」。

Notion Notion在Gen Z世代極為流行,不少人都稱之為「人生整理」app。
Notion在Gen Z世代極為流行,不少人都稱之為「人生整理」app。(圖片來源:[email protected]

系統化地經營生活日常 4大基本應用教學

系統地管理知識:改變思維模式,發揮非線性思維

Notion是人生管理系統,看似很誇張,其實是這個軟件的彈性用法,能訓練出有條理的思考及辦事方式。很多人用Notion的原因,是想要整合資料,用家可隨時用手機及電腦將資訊、知識或點子紀錄到Notion上,然後毫不費力地進行分類,形成豐富及互相關聯的資料庫,猶如你的第二個大腦。透過資料整合,能將各種概念及想法建立聯繫,然後輸出進化成自己的知識,慢慢地思考模式也潛移默化地變得有條理,培養出非線性思維,去解決複雜的問題,對寫作及學習新知識非常有幫助。

Notion 台灣用家Muki Wu分享自己用Notion製作的「英文學習日誌」的資料庫。
台灣用家Muki Wu分享自己用Notion製作的「英文學習日誌」的資料庫。(圖片來源:muki.tw官方網站)
Notion 用家可隨時用手機及電腦將資訊、知識或點子紀錄到Notion上。
用家可隨時用手機及電腦將資訊、知識或點子紀錄到Notion上。(圖片來源:[email protected]

每週待辦事項及階層式任務管理:改善拖延症,提升執行能力

你有想了很久卻遲遲未有執行的待辦嗎?累積得多,容易就忘了重要事項,導致手忙腳亂。因為使用Notion,學到用家之間很流行的GTD(Getting Things Done) 工作法,利用Notion建立「待辦事項」資料庫, 篩選特定代辦,分配日期,讓你專注做最重要的事,另一方面,讓你掌握每個任務的時程,輕鬆實踐那些放在心上,卻還沒真正行動的目標。

Notion Notion有多種檢視方式,資料庫可以用時間線、日立、表格等多種不同方式呈現。
Notion有多種檢視方式,資料庫可以用時間線、日立、表格等多種不同方式呈現。(圖片來源:[email protected]

幫助建立良好生活習慣:營造理想的生活面貌

一日之計在於晨,外國很多成功人士都注重Morning routine,如透過慢跑、瑜珈、冥想等常規早晨習慣,去提升一天的工作效率。Gen Z會利用Notion幫助建立早晨習慣,來達到讓生活井然有序的目標,其中一個方法是外國流行「Unpotato your life」挑戰,你會找到Gen Z分享如何用Notion系統化紀錄係事項,洞悉自己的弱點,從而改進;從Notion獲得量化時間紀錄,為自己合理地安排時間。透過反覆執行、反覆反思,長期而持續的累積,獲得成長與進步。

幫助梳理想法和情緒:培養正向習慣

除了紀錄生活習慣,也有不少Gen Z用Notion紀錄情緒,掌握精力狀態。其實跟寫日記的習慣一樣,不過你可以系統的紀錄每日的情緒、每日感恩的事情、需要改進的地方等等,這樣你就可以持續觀察及推動進步,藉此培養正向思維,這些都係讓人持續成長的動力。

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Notion改變習慣及思考模式 去進行人生的整理

如果Netflix節目《怦然心動的人生整理魔法》透過收拾物件與斷捨離去整理人生,那麼Notion就是透過整理事項,改善執行及實踐能力,去進行人生的整理。當然,Notion終究只是工具,想要生活井然有序,你得要直接練習、反覆實踐所學,才能找到屬於自己的生活設計方法。

Notion Notiont把文件、知識庫、任務,無縫整合。
Notiont把文件、知識庫、任務,無縫整合。(圖片來源:[email protected]
Notion 寫筆記時,能夠快速插入圖片、文件、數學公式等等。
寫筆記時,能夠快速插入圖片、文件、數學公式等等。(圖片來源:[email protected]
Notion 如果Notion有出衫,我會想買來穿!
如果Notion有出衫,我會想買來穿!(圖片來源:[email protected]

撰文:sirois.m圖片來源:[email protected]、sirois.m、Notion官方網站、muki.tw官方網站

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